Jälgige, mida leiate

Kuidas saab objektorienteeritud lähenemine märkmete tegemisele aja jooksul teie uurimistöö ulatust muuta

Illustratsioon: Stephen Carlson

Kui olin laps, kandsin varem ümber kohvri, mida täitsin nn tähtsateks paberiteks. Mingil põhjusel armastasin ma ringi trügida prügikastide ümbertöötlemise ja trükiste kogumise kaudu, mida pidasin vajalikuks hoida ja hoida edaspidiseks kasutamiseks. Mäletan selgelt, et istusime kohaliku kiropraktiku juures vastuvõtu taga, et minna läbi nende prügikast, jättes mu kohvrikollektsiooni jaoks valitud paberitükid kõrvale. Minu lemmikuteks olid kviitungid ja kirjalik kirjavahetus.

Kui ma kasvasin välja oma “tähtsa paberi” faasist, on soov teavet koguda ja säilitada mulle külge jäänud, arenedes lõpuks töö- ja teadustöö kriitiliseks osaks. Ma viitan regulaarselt käimasolevatele loenditele, projektiideedele, tehnoloogiatele, mida soovin uurida, kontaktandmetele, mustrikogudele ja paljudele teistele asjadele. Mõnda aega olid need märkmed laiali paljudes erinevates kandjates - Trello tahvlid, kirjalikud nimekirjad, tekstidokumendid -, mis kõik muutusid sirgjooneliseks hoidmiseks liiga suureks vaevaks.

Pärast mõningaid katsetusi ja vigu olen kogu kogutud ja talletatava teabe jaoks välja töötanud süsteemi, mis mõjutab põhjalikult minu töötamist ja mõtlemist. See ei pruugi kõigile sobida, kuid kui olete kokku puutunud sama probleemiga, võib see teid aidata!

Märkused andmebaasina

Selle lähenemisviisi parimateks märkmete tüüpideks on need, mida saab osadeks jagada ja korrata, mistõttu nimetan seda objektorienteeritud lähenemiseks. Selle postituse jaoks kavatsen kasutada Airtable'i, kuid kõik muud arvutustabeli tüüpi tarkvara töötab. Mõiste, Google'i arvutustabel ja Coda on mõned, mis töötavad sama hästi!

Oletame näiteks, et tahan hakata haldama huvitavate inimeste raamatukogu, kellega kohtun isiklikult või komistaksin veebis. Sel juhul on objekt lihtsalt „kontakt” atribuutide komplektiga, mis kirjeldavad põhiobjekti veelgi.

1) murra see maha

Iga edaspidise kontakti jaoks soovin jäädvustada põhilisi asju, nagu nimi ja e-post, kuid oleks huvitav jäädvustada ka nende töö tüüp, koos mõne näitega. Võib-olla võib lühike kirjeldus ka mu mälu alla tõmmata, nii et mäletan, kus ma neid kohtasin või neist kuulsin.

Meie objekti mudel võib välja näha umbes selline:

KONTAKT
- Isiku nimi
- nende töö kirjeldus
- Oskuste komplekt
- manused
- Veebilehe aadress
- Twitter
- E-post

Enamik ülaltoodud atribuutidest on lihtsad tekstisisestused, välja arvatud “Manused” ja “Oskuse tüüp”. Saame failide manuseid Airtable'is hallata sama nime välja tüüpi kasutades. Midagi sellist, nagu „Oskuse tüüp”, võib olla kasulik kasutada mitme valikuga sildistamissüsteemi, et saaksime seda loendit tulevikus kasvades filtreerida.

Seda tüüpi vähemalt põhioskuste loetelu oskustest, mis võivad sobida meie kontaktide loendiga. Minu isiklike kontaktide komplekti jaoks on mul seadistatud järgmised sildid:

Oskuste komplektid
- Peakunstnik
- Üldine häkker
- kirjanik
- illustratsioon / maal
- tüpograafia / käsikiri
- Teadlane
- filmide / videote monteerimine

Kui teie kontaktide loetelu kasvab, saate silte vastavalt vajadusele muuta või lisada.

2) Seadistage oma andmebaas

Ülaltoodud objekti „Kontakt” atribuudid vastavad meie andmebaasi veerupäistele. Igat meie objekti esindab üks rida.

3) objekti lisamine

Kui oleme oma andmebaasi struktuuri üles seadnud, lähme edasi ja lisame oma esimese objekti. Lisan märkuse arendajale ja uurijale, keda jälgin, Karl Simsile.

Allpool on mudel, mida me selle konkreetse kontakti jaoks kasutame:

Isiku nimi:
Karl Sims
Kirjeldus:
Karl Sims on digitaalse meedia kunstnik ja visuaalefektide tarkvara arendaja. Ta oli GenArts, Inc. asutaja, eriefektide tarkvara tööriistade looja filmide tööstusele.
Oskuste komplekt:
AI / masinõpe, üldine häkker, teadur
Veebilehe aadress:
http://www.karlsims.com/
Twitter:
n / a
E-post:
n / a

Ja kuidas see välja näeks, kui sisenete kategooriasse Airtable:

Näete, kuidas see saab hõlmata palju suurema ja kindlama kontaktiloendiga. Kuna meil on sildid üles seatud, saame nüüd filtreerida inimesi eraldatud rühmade järgi. Siin on näide minu isikliku kontaktide loendi filtreerimisest konkreetse oskuste komplekti järgi.

Vormide kasutamine sisu sisestamiseks

Mõni arvutustabelirakendus (Google Forms / Sheets ja Airtable on kaks näidet) võimaldab teil luua arvutustabeliga sünkroonitavaid vorme. Selle abil saab sisu sisenemist palju sirgemaks muuta. Minu jaoks on selleks kõige suurem kasutusvõimalus mobiiltelefoni sisuridade sisestamiseks. Telefoni arvutustabeliga tegelemine on tohutu valu ja otsevormimine võib selle protsessi palju lihtsamaks muuta!

Proovime seda siis ka Airtable'is. Uue lehe vahekaardil klõpsake noolt ja lisage vaade „Vorm”.

See viib teid vormiehitaja juurde, mis sarnaneb teie andmebaasi struktuuriga. Pärast mõnda katset võib see välja näha umbes selline:

Minge edasi ja klõpsake paremas ülanurgas asuvat nuppu „Jaga” ning klõpsake nuppu „Loo kogu baasile jagatud link”. See on avalik link, nii et teil või kellelgi teisel, kellele lingi annate, on juurdepääs, kuhu kirjutada andmebaasi, kuid mitte redigeerida ega vaadata.

Seejärel saate selle lingi kopeerida järjehoidjana töölaua brauseris või isegi lingina telefoni avaekraanil. Nüüd, kui teil tekib mõni huvitav inimene (või ükskõik milline teave, mida te kogute), peate vaid täitma vormi ja see saadetakse otse teie andmebaasi!

Head kollektsiooni!

Teabe arhiveerimine kõigis selle erinevates vormides on alati olnud osa Interneti-kogemusest. Ja kuigi päevad, mil tegelikku prügi portfelli lükatakse, on mul selja taga, elab hilisemaks kasutamiseks vajaliku teabe kogumise ja hoidmise vaim edasi!

Kas teil on süsteem oma elu korraldamiseks? Või asju, mida leiate? Jagage palun allpool oma kogemusi!